ブログ記事より抜粋
ラジオビジネス英語 25/11/27(木)L32議事録を書く
subject /ˈsʌbdʒɪkt/ 件名、テーマ
minutes /ˈmɪnɪts/ 会議録、議事録
request /rɪˈkwɛst/ 要請、依頼
review /rɪˈvjuː/ 見直し、確認
dear /dɪr/ 親愛なる（書簡の冒頭）
all /ɔːl/ 皆さん
glad /ɡlæd/ 嬉しい、喜んで
fruitful /ˈfruːtfəl/ 実りある、有益な
discussion /dɪˈskʌʃən/ 議論、討議
sending /ˈsɛndɪŋ/ 送ること
note /noʊt/ 注意する、覚えておく
taken the liberty of /ˈteɪkən ðə ˈlɪbərti ʌv/ 勝手ながら～する
summary /ˈsʌməri/ 要約、まとめ
comment /ˈkɑːmɛnt/ コメント、意見
brainstorming session /ˈbreɪnstɔːrmɪŋ ˈsɛʃən/ ブレインストーミングの会議
addition /əˈdɪʃən/ 追加
correction /kəˈrɛkʃən/ 修正、訂正
remarks /rɪˈmɑːrks/ 発言、意見
strategy meeting /ˈstrætədʒi ˈmiːtɪŋ/ 戦略会議
policy /ˈpɑːləsi/ 方針、政策
re-consult /riː kənˈsʌlt/ 再相談する
pillar /ˈpɪlər/ 支柱、柱
contribution /ˌkɑːntrɪˈbjuːʃən/ 貢献、寄与
amended /əˈmɛndɪd/ 修正された
positive response /ˈpɑːzətɪv rɪˈspɑːns/ 前向きな反応
promote /prəˈmoʊt/ 促進する、広める
image /ˈɪmɪdʒ/ イメージ、印象
trendy /ˈtrɛndi/ 流行の、時代に合った
pay attention to /peɪ əˈtɛnʃən tu/ 注意を払う、気をつける
checklist /ˈtʃɛklɪst/ チェックリスト、確認表
sort /sɔːrt/ 分類する、整理する
compact /ˈkɑːmpækt/ コンパクトな、簡潔な
organized /ˈɔːrɡənaɪzd/ 整理された、体系化された
deadline /ˈdɛdlaɪn/ 締め切り
concern /kənˈsɜːrn/ 懸念、関心
focus on /ˈfoʊkəs ɑːn/ ～に集中する
common goal /ˈkɑːmən ɡoʊl/ 共通の目標
件名：議事録 – 確認のお願い
皆さま
先週の有意義な議論についてうれしく思います。
東京での会議の議事録を送ります。
ブレインストーミングのセッションでの皆さんのコメントの要約のみを含めさせていただきました。
もし追加や修正があれば、今週金曜日までにご連絡ください。
よろしくお願いします。
Lisa
Lisa へ
議事録をまとめてくれてありがとうございます。
戦略会議での私の発言について、下記の修正をお願いします（3ページ下部）。
（修正前）
オーガニックおよびナチュラルワインに関する方針はロンドンで議論され、再相談される予定です。
（修正後）
オーガニックおよびナチュラルワインは、WCSの将来戦略の柱の一つとなります。
会議への大きな貢献に感謝します。今後もWCSの重要メンバーとしてよろしくお願いします。
Daniel
Daniel へ
ご依頼どおり議事録を修正しました。
オーガニックおよびナチュラルワインに対する前向きな反応をうれしく思います。
日本でのトレンディなワインに強いWCSのイメージを広めるよう、最善を尽くします。
ところで、私の貢献についてのお言葉ありがとうございます。とても励みになります。
Lisa
Jenny、議事録や資料を作成する際に、何に注意していますか？
うーん。議事録を取るときは、チェックリストを用意して、何を聞くべきか、情報をどのように整理するかを確認すると良いです。
すべての情報は明確で、簡潔に整理されたレポートにまとめるべきです。
変更や締め切りなどの重要な情報は目立たせましょう。
会議後も人々の懸念に耳を傾け、Lisaのように共通の目標に集中することが重要です。